第九章 内审员的条件、素质要求、职责及培训
审核员是指"有能力实施审核的人员"。审核员资格是指"审核员至少具备的教育、培训、工作和审核经历的综合要求"。
一 内部审核员的作用
内审员的作用
对QMS的运行起监督作用:
——实施内部审核;
对QMS的保持和改进起参谋的作用:
——为受审核方指定纠正措施方案提出建议;
——认可纠正措施。
在质量管理方面起一种沟通、联络和纽带作用;
在第二、三方审核中起内外接口作用(沟通);
在QMS的有效实施中起带头作用。
二 内审员应具备的条件(资格)及其素质要求
1 应具备的条件
具有中等教育以上学历;
从事三年以上质量管理经历;
具有一定的组织管理和综合评价能力;
需接受具有内审员培训资格的机构的培训,并取得培训合格证书;
遵纪守法、坚持原则、实事求是、作风正派;
2 内审员素质
"素质"是指人在后天通过环境影响和教育获得的、稳定的、长期发挥作用的基本品质结构。包括人的思想、知识、身体、心理品质等因素。
审核员应思路开阔、成熟、具有很强的判断和分析能力、坚韧、能够客观的观察情况、全面理解复杂的形势及各部门在整个组织的作用。
审核员组织可分为能力、知识、经验和行为道德四部分,分述如下:
能力要求:
——审核准备能力:编制审核计划;编制检查表等;
——现场审核能力:主旨召开首、末次会议;汇总审核结果对QMS做出正确结论;正确编写不合格报告等;
——编制审核报告;
——跟踪与监督。
知识要求:
——掌握审核依据标准;ISO9001:2008,ISO19011及其他相关的ISO9000族标准、有关的法律法规等;
——掌握审核技巧;
——掌握审核管理的知识和技能。
经验要求:
——具有从事质量管理和企业管理的经验;
——具有审核经验;
——具有一定实际生产经验。
行为道德要求:
——正直、诚实:不弄虚作假、不受干扰和屈服压力、坚持正确意见、使用正当的手段获取客观证据、不卑不亢、忠实于审核的目的。
——客观、公正:审核中坚持以审核证据为基础,严格按照审核准则做出客观、公正的判断和评价。
——尊重对方和同事:虚心听取别人意见、不主观武断、盛气凌人。
——独立性:维护审核全过程活动的独立性。
——保密:尊重保密规定,不发表与审核组意见违背的个人意见。
三 审核员和审核组长的职责
1 审核员职责
遵守有关的审核要求,并传达和阐明审核要求;
有效地策划和履行被赋予的职责;
将审核发现形成文件,并报告审核结果;
验证所采取的纠正措施的有效性;
整理和保护与审核有关的文件;
配合并支持审核组长的工作。
2 审核组长职责
审核组长对审核全过程,全权负责;
审核组长应具备管理能力和经验,有权对审核工作的开展和审核发现作最后决定;
协助选择审核组成员;
编制审核计划;
代表审核组与受审核方领导沟通;
提交审核报告。