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ISO认证通过后到底要不要年审?

发布者: 沃博    时间:2023-06-28 16:28:04


ios认证的重要性很多人都是知道的,这个认证是否通过是很多项目或者是工程的敲门砖。在一些招投标项目中,如果通过认证审核并获得证书,才会具备投标的资格,如果没有通过认证,有部分单位是不接受这类企业参与竞标的,即便是提交了自己的资料,也会有可能因为资格审核不通过而被拒绝参与。

iso认证通过后,还要参加定期的年审,如果没有进行年审,会有什么样的后果呢?

企业在申请iso认证的时候,如果通过了认证,这个证书的使用期限是一年时间,在发布证书以后的第八个月到第十二个月期间,是要准备相关的年审资料,然后进行年审的。如果企业因为自己的疏漏忘记进行年审的话,iso认证证书会停止使用,如果过了三个月以后依然没有参与复审的话,那么iso认证的证书就会被取消。

在前面也已经说过了,很多项目,iso认证是敲门砖,如果没有这个证书,可能情况是,即便自己公司实力很稳定很雄厚,但是参与很多项目的投标或者是竞标时,都会因为资格不过审被拒绝,这样给公司带来的损失是非常庞大的。所以公司通过iso认证审核以后,八个月到十二个月期间一定要进行年审,如果没有年审的话,自己的证书可能就没有办法正常使用了。

在接触iso认证的时候大家也知道,不管是资料准备还是其他环节都很复杂,自己公司能够通过这样的认证标准和审核本身就是很不容易的事情,而且这也是对公司实力的一种认可和肯定。如果后期因为自己的疏漏错过了年审,导致自己公司的证书无法正常使用,不会觉得太过于可惜了吗?毕竟在使用证书的时候,这些证书的落实和使用有很大的帮助。如果有过年审过期经历的话,后期公司还需要重新递交审核,所有的流程所有的资料都必须要重新准备,这样一方面会浪费公司很多的时间和精力,而且也会给公司带来很多的损失,这些都是不可估算的。

所以公司在通过iso认证以后并不是一劳永逸,后期不需要考虑这些问题的,很多细节方面以及年审的问题必须要严肃的去对待,否则年审不通过或者是错过了年审时间给自己公司带来的损失就会非常的严重,这些可比准备年审资料以及年审费用要多的多。为了防止公司遗忘,在拿到证书的八个月左右时间就可以准备年审的相关资料和手续了,这样更加万无一失。

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ISO体系认证是许多项目招投标的“铁门槛”,然而通过ISO认证却并不意味着可以高枕无忧,企业不按时年审,因证书失效而失去宝贵的投标机会,这种情况屡见不鲜。宜未雨而绸缪,勿临渴而掘井。除了首次认证需如此,年审也不可忽视。


下面我们通过一个例子来具体讲一下,年审的过期到底会有什么危害


一个朋友开了一家物业管理公司。去年,由于招投标的需要,该司专门委托行政部门的负责人,请了一个辅导老师,做了一套体系文件,准备了很长一段时间。外审老师来审核了,大家忙了2天,指出了一些问题,整改后,2个月的样子发证了。


由于疫情,公司消杀工作量大,大家忙得不亦乐乎。时间过得很快,一晃一年过去了。


近来准备投另外一个标,一看证书过期了。原来是大家一忙就忘了年审的事。加上认证公司的业务也多,也忙漏了联系。于是证书失效过期了。


可想而知,公司此次投标的结果会如何


那我们下面具体分享一下关于年审,企业应该怎么做,审查点在哪里


一关于年审,认监委是这样规定的:


证书自上次审核之后的第8~12个月,需要进行年度监督审核,不进行年审的企业,超过上次审核12个月的,证书将会被暂停使用。暂停期间,企业可以申请恢复有效审核;暂停期满3个月,证书自动撤销失效。


一旦证书撤销失效,需要再次使用证书,则需要按照初审的流程进行重新申请,对比监督审核,这种方式无论是在时间成本,人力成本,和经济成本上,对企业来说,都是一种损失。


既然年审如此重要,那么究竟该从何处着手?相信很多企业都会一头雾水,下面就来听听建议吧。


二、关于年审,企业应该怎么做:


1. 要求认证公司提交本次监督审查计划。


2. 根据计划查看本次审查的部门及条款。


3. 分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录。


4. 查看上一次外审的末次会议纪要。


5. 开展自查并完善不足之处。


顺利通过年审光有这些准备还不够,更需要各部门的相互配合,在这里已经帮您整理好了一些各职能部门常见的审查点:


三、关于年审,常见审查点:


供应部门:合格供方名册、合格供方评定过程记录、供方业绩考评记录等。


生产部门:设备管理方面如设备台帐、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收过程记录、特殊工序的监控记录(含设备、人员资质认定)。


技术部门:设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录。


品质部门:管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立、分解、实施及诊断记录。


人力资源:人员培训、资质实施及验证记录。


市场营销类:顾客相关过程。重点审查的将是客户要求确认、内部评审过程及记录,如合同评审表、客户满意度测量记录等。


总结:证书的取得不是一个目的而是一种手段,企业需要把体系建立起来,让体系运行进入到企业中去改善企业中出现的问题,不断的让企业在体系中慢慢发展壮大,这才是ISO体系认证的基本目的!







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