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ISO9000认证文件的管控

发布者: 沃博    时间:2023-05-22 14:33:50


一、 ISO9000认证文件的作废与销毁

A 所有失效或作废文件由相关部门及时从所有发放或使用场所撤出,交回办公室,并填写《文件发放、回收记录表》,防止作废文件的非预期使用。

B 为某种原因需保留的任何已作废的文件,都应加盖“作废”章后留存。

C 对要销毁的作废文件,由综合部填写宁波ISO9000认证文件销毁申请单,经总经理批准后,由办公室负责销毁。


组织应根据ISO9000质量管理体系标准进行文件管控,在文件管理方面应做好:


1、ISO9000
质量体系文件须经审批才能生效,必要时对文件进行评审和更新,并再次批准。


2、文件应清晰可辨,具备可操作性、系统性、规范性、有效性。


3、编制受控文件清单,ISO9000质量体系文件应有标识,确保文件的更改和现行修订状态得到识别、在使用处可获得适用文件的有效版本。


4、确保外来文件(包括法律法规)得到识别并控制分发。


5、防止作废文件的非预期使用。


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二、ISO9000认证文件的查阅、借阅、复制

查阅文件由办公室文员根据受控文件清单进行,保密性文件须经总经理批准后方可查阅。借阅、复制与质量环境管理体系有关的文件,应填写《文件借阅、复制登记表》,经办公室负责人审批后借阅、复制。复制的受控文件必须由办公室登记编号。


ISO9000文件应发放到所有需要使用文件的场合:

1、ISO9000文件发放的充分性现在需要使用文件之处可以获得文件;

2、ISO9000文件发放的可追溯性体现在需要使用文件之处可获得文件;

3、ISO9000文件发放的可追溯性体现在需要追溯时可追回。

ISO9000文件发放应做好记录,ISO9000记录的完整性应能保证:

1、在使用场所可追溯到每份文件的来源;

2、在文件管理部门可追溯到每份文件的去向;

3、通过记录可追溯到ISO9000质量管理体系文件修订时的收回和重新发放的情况;

4、通过记录可追溯到ISO9000质量管理体系文件丢失或损坏时的补发情况;

5、通过记录可追溯到文件作废回收及处置情况,作为历史资料保留的情况。

在使用现场应对ISO9000文件进行适当的保持:

1、使用者有责任在使用场所保管文件,纺织丢失;

2、ISO9000文件应妥善保管,存放在不易丢失之处,需要保密的文件应存放在合适的地方;

3、采用适当方法(如:纸质文件过塑、使用文件夹等)保护文件,免于损坏(破损、污染);

4、保持ISO9000文件清洁,防止在ISO9000质量管理体系文件上随意涂改或记载无关的文字,保证不影响文件阅读。







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