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网站地图发布者: 沃博 时间:2023-06-13 14:39:37
(一)申请企业知识产权管理体系认证(贯标)必须同时具备以下基本条件:
1.有经营所场所,没有场所可先筹备
2.有一定的员工数量;
3.纯贸易类企业除外,其他基本符合申请;
4.企业应按GB/T9490-013的要求建立知识产权管理体系,实施、运行并持续改进,保持其有效性,并形成文件。
(二)贯标实施流程
1.贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划;
2.启动大会:现场动员,办法管理者代表任命书,做贯标知识培训 ;
3.现场诊断:调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状;
4.体系建立:协助企业依据标准要求,在已经形成的管理体系和文件寄出上,编制、规范、完善企业知识产权管理体系及文件,包括但不限于知识产权方针、目标,知识产权管理手册,知识产权管理体系,管理职责,管理资源保障,审核和改进,并一一落实签发;
5.试运行:各部门按新的管理体系和文件落实到日常工作中,形成记录文件,并反馈新制度的适宜性和有效性;
6.内审/管评:组织企业进行贯标内审和管理评审,形成内审和管理评审记录,做认证准备;
7、认证:向国家局认可的贯标认证机构提交认证请求,配合完成文审和现场审核,直至获得证书(三)贯标认证流程提交认证申请书→签订认证合同→第一阶段审核(包括文件评审)→问题整改→第二阶段审核→不符合项的跟踪整改→认证决定→颁发认证证书
知识产权管理体系认证需要如下几点条件:
总体要求:企业应依据自身特点,按本标准要求建立知识产权管理体系,加以实施和保持,并持续改进其有效性。
企业应:
a)识别所涉及的知识产权种类及其在企业中所起的作用;
b)确保知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制;
c)开展检查、分析、评价,确保持续改进。
文件要求:总则企业知识产权管理体系文件应包括:
a)知识产权管理方针和目标;
b)知识产权管理内部控制制度;
c)知识产权管理记录
内部控制制度企业应结合自身需要,建立与知识产权创造、运用、保护和管理相适应的内部控制制度,如知识产权申请、维护和管理制度、保密制度、员工发明创造奖励制度,并适时修改并完善。内部控制制度应对企业涉及的知识产权实施有效管理。企业应对内部控制制度执行情况进行跟踪、评价,确保制度控制的有效性。 记录企业应建立与知识产权管理有关的各项活动的记录,形成档案,为评价知识产权管理体系有效运行提供客观依据。
策划:知识产权界定企业应建立职务成果管理制度,界定知识产权权属,拟定引进和实施他人知识产权的计划。 法律法规和相关要求企业应搜集适用与知识产权有关的法律法规、政策和相关文件。
知识产权管理目标企业应针对其内部职能部门划分和管理层级划分,制定知识产权管理目标,并形成实现目标的计划和相应的文件。目标应服务于企业发展总目标,并设置可测量参数。企业应制定、实施并保持一个或多个旨在实现知识产权管理目标的方案,其中应包括:
a)规定企业内各有关职能部门和层级实现知识产权管理目标的职责;
b)实现目标的方法和时间表。
机构与职责:机构企业应建立知识产权管理机构,配备专(兼)职工作人员,企业最高管理者是知识产权管理的第一责任人。最高管理者可根据需要设置知识产权管理组织或知识产权主管来代表企业最高管理者实施知识产权管理。
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