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ISO认证通过后每年到底要不要年审?不年审又有哪些后果又有什么?

发布者: 沃博    时间:2023-06-14 14:13:02


对于年审,认证监督委员会(Certification and Accreditation Administration)有以下规定:


根据规定,证书在上次审核后的第8~12个月需要进行年度监督审核。如果企业未参加年审,超过上次审核的12个月,证书将被暂停使用。在暂停期间,企业可以申请恢复有效审核。如果证书暂停期满3个月,证书将被自动撤销失效。


因此,为了避免证书失效并失去投标机会,企业应按时参加年度监督审核。如果证书被撤销失效,企业需要重新申请并按照初审的流程进行认证。相较于监督审核,重新申请认证的过程会增加时间、人力和经济成本,对企业而言是一种损失。


企业在获得认证后,不仅需要关注初次认证,还要重视年度监督审核。年审是及时发现企业内部管理规范问题的重要环节。同时,通过获得认证标志可以提高企业在市场上的信誉度,增强竞争力。对于招投标项目而言,认证也经常是必要的条件之一。


因此,企业应该认识到年审的重要性,并确保按规定参加年度监督审核。不按时参加年审或在内部管理中存在重大缺陷的企业可能会面临认证机构暂停或撤销证书的风险。专业的认证工作需要专业的人员来处理,企业不应为了节省一点费用而冒险放松合规要求。谨记:不要因小失大。


因此,企业在进行云南ISO认证时,要充分认识到年审的重要性,确保按规定参加年度监督审核,以保持证书的有效性,并避免损失。同时,合规经营和持续改进的原则也是ISO认证的基本目的,企业应该将体系建立和运行作为持续发展的重要手段。


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关于年审,认监委是这样规定的


证书自上次审核之后的第8~12个月,需要进行年度监督审核,不进行年审的企业,超过上次审核12个月的,证书将会被暂停使用。暂停期间,企业可以申请恢复有效审核;暂停期满3个月,证书自动撤销失效。


一旦证书撤销失效,需要再次使用证书,则需要按照初审的流程进行重新申请,对比监督审核,这种方式无论是在时间成本,人力成本,和经济成本上,对企业来说,都是一种损失。


既然年审如此重要,那么究竟该从何处着手?相信很多企业都会一头雾水,下面就来听听建议吧:


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关于年审,企业应该怎么做


1. 要求认证公司提交本次监督审查计划。


2. 根据计划查看本次审查的部门及条款。


3. 分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录。


4. 查看上一次外审的末次会议纪要。


5. 开展自查并完善不足之处。


顺利通过年审光有这些准备还不够,更需要各部门的相互配合,在这里已经帮您整理好了一些各职能部门常见的审查点:


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关于年审,常见审查点


供应部门:合格供方名册、合格供方评定过程记录、供方业绩考评记录等。


生产部门:设备管理方面如设备台帐、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收过程记录、特殊工序的监控记录(含设备、人员资质认定)。


技术部门:设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录。


品质部门:管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立、分解、实施及诊断记录。


人力资源:人员培训、资质实施及验证记录。


市场营销类:顾客相关过程。重点审查的将是客户要求确认、内部评审过程及记录,如合同评审表、客户满意度测量记录等。


总结:证书的取得不是一个目的而是一种手段,企业需要把体系建立起来,让体系运行进入到企业中去改善企业中出现的问题,不断的让企业在体系中慢慢发展壮大,这才是ISO体系认证的基本目的!







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